Функциональная схема

В мае 2003г. произведена комплексная автоматизация с использованием кассовых аппаратов "ЛОТА", весов с принтером этикеток ВП-15Т, принтера штрих-кодов ARGOX, программ "БелМАГ.Сервер торгового оборудования" и "БелМАГ.Учет движения товаров".

Функциональная схема магазина состоит: АРМ Склад - 3 шт.; АРМ Весовой отдел - 5шт.; АРМ Фасовка - 2шт.; АРМ Штучный отдел - 2шт.; АРМ Самообслуживания - 8шт.

В системе используется три компьютера (АРМ Склад), на которых установлены программы "БелМАГ". К этим же компьютерам по RS 232 подключены кассовые аппараты и системные весы.

Алгоритм работы

При приходе товара на склад магазина на основании бумажной товарной накладной осуществляется ввод данных (кодификация) в базу данных (БД) магазина. При этом производится кодировка товара и формирование розничных цен, в соответствии с предварительно настроенным алгоритмом для каждой товарной группы.

Для идентификации товара используется бар-код (цифровое представление штрих-кода) производителя, вводимый вручную или посредством сканера, или цифровой код, автоматически формируемый программой. Для товаров, передаваемых в АРМ Штучный отдел и АРМ Весовой отдел (несистемные весы), код печатается на ценнике. Для товаров, передаваемых в зал самообслуживания, используется штрих-код изготовителя, либо наклеивается этикетка со штрих-кодом, либо этикетка с цифровым кодом.

В АРМ Самообслуживания и АРМ Штучный отдел для регистрации продажи кассир вручную вводит количество и цифровой код товара, либо считывает штрих-код сканером. После чего КСА отправляет запрос на "кассовый сервер". Регистрация продажи производится при получении от "кассового сервера" наименования, цены, отдела, скидки на запрашиваемый товар.

В АРМ Весовой отдел (несистемные весы) для регистрации покупки используется составной бар-код (до 12 цифр), состоящий из префикса весового товара (1 цифра, постоянная для всех весовых товаров), веса товара в граммах (4 цифры) и кода товара (до 7 цифр). Код товара напечатан на ценнике. Например, для регистрации продажи 235 гр. конфет, имеющих код 23, необходимо на клавиатуре КСА набрать 3023523. После чего КСА отправляет запрос на "кассовый сервер". Регистрация продажи производится при получении от "кассового сервера" наименования, округленной по установленным правилам стоимости, отдела, скидки на запрашиваемый товар.

В АРМ Весовой отдел используются весы с принтером этикеток со штрих-кодом, содержащим код и вес товара. Этикетка наклеивается на каждый взвешенный товар и содержит наименование, вес, цену, сумму, название магазина. Расчет за полученный товар производится при выходе из торгового зала в АРМ Самообслуживания.

В конце смены в АРМ Склад снимается реализация с кассовых аппаратов, которая используется для формирования различных товарных отчетов.